Privacyverklaring
Blue Root Tattoo & Piercing
Kerkstraat 20
9401 GW Assen
Nederland
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Telefoon: +31 6 43865535
KvK-nummer: 81428146
Laatst bijgewerkt: 26-02-2026
1. Wie zijn wij?
Blue Root Tattoo & Piercing is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en overige toepasselijke privacywetgeving.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:
- Een afspraak maakt (online, telefonisch of in de studio)
- Contact met ons opneemt
- Onze website bezoekt
- Gebruik maakt van onze diensten
- Een intakeformulier of toestemmingsformulier invult
Afhankelijk van de situatie verwerken wij onder andere:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Kopie/nummer legitimatiebewijs (indien wettelijk vereist voor leeftijdscontrole)
- Gezondheidsinformatie (voor zover noodzakelijk voor veilige uitvoering van tattoo of piercing)
- Betalingsgegevens
- IP-adres
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Voor het veilig uitvoeren van tatoeages en piercings kunnen wij beperkte gezondheidsgegevens verwerken (bijvoorbeeld allergieën, medicijngebruik of huidcondities).
Dit doen wij uitsluitend:
- Met jouw uitdrukkelijke toestemming
- Voor jouw veiligheid en gezondheid
- In overeenstemming met de hygiënerichtlijnen van de GGD
Wij verwerken geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
4. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst:
- Het plannen en uitvoeren van afspraken
- Klantenadministratie
- Betalingsverwerking
Wettelijke verplichting:
- Administratie- en belastingverplichtingen
- Leeftijdscontrole volgens wet- en regelgeving
Toestemming:
- Verwerking van gezondheidsgegevens
- Gebruik van foto’s van tattoos of piercings voor promotiedoeleinden
- Nieuwsbrieven (indien van toepassing)
Gerechtvaardigd belang:
- Beveiliging van onze studio
- Verbetering van onze website en dienstverlening
5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Administratieve gegevens: conform fiscale bewaarplicht (7 jaar)
- Intake- en toestemmingsformulieren: zolang noodzakelijk voor aansprakelijkheid en wettelijke verplichtingen
- Contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact (tenzij anders vereist)
- Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden.
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld met:
- Boekhouders of administratiekantoor
- Betaalproviders
- Hostingpartij van de website
- Afspraak- of boekingssystemen
Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te waarborgen.
7. Doorgifte buiten de EU
Indien wij gebruik maken van software of hostingdiensten buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals:
- EU-modelcontractbepalingen
- Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie
8. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruik maken van:
- Functionele cookies (noodzakelijk voor werking website)
- Analytische cookies
- Marketingcookies (alleen met toestemming)
Bij jouw eerste bezoek aan onze website informeren wij je over cookies en vragen wij – indien vereist – om toestemming.
Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
- Jouw gegevens te laten corrigeren
- Jouw gegevens te laten verwijderen
- Verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Jouw toestemming in te trekken
Je kunt een verzoek indienen via: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.
Denk hierbij aan:
- Beveiligde verbindingen (SSL)
- Beperkte toegang tot klantgegevens
- Beveiligde opslag van formulieren
- Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie
11. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Dan kun je contact met ons opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.